Cómo calcular cuántas bolsas courier comprar (sin quedarte corto ni pasarte)
Comprar de más inmoviliza capital. Comprar de menos te deja sin stock en el peor momento. Aquí está la fórmula simple para calcular tu pedido óptimo de packaging.
Es un problema clásico de operaciones: quedarse sin bolsas justo cuando hay más pedidos. O comprar 500 unidades de un tamaño que no resulta ser el correcto y tenerlas guardadas por meses.
Ninguna de las dos situaciones es ideal. Y ambas son evitables con un poco de planificación.
La fórmula básica
Para calcular tu stock óptimo de bolsas courier necesitas tres números:
- Tu volumen mensual de pedidos: cuántos despachos haces en promedio por mes
- Tu lead time de reposición: cuánto tiempo demora en llegarte un pedido de bolsas desde que lo haces (generalmente entre 3 y 7 días hábiles)
- Tu stock de seguridad: cuántas bolsas extras quieres tener como margen ante imprevistos
La fórmula es: (Pedidos diarios promedio × lead time en días) + stock de seguridad.
Ejemplo: si despachas 10 pedidos por día, tu proveedor demora 5 días hábiles en entregarte y quieres un stock de seguridad de 3 días: (10 × 5) + 30 = 80 bolsas mínimas en stock.
Cuándo conviene comprar más
Los pedidos por volumen generalmente tienen precios mejores por unidad. Tiene sentido comprar más cuando:
- Tienes certeza de que ese tamaño de bolsa es el correcto para tus productos
- Tienes espacio para almacenar sin que las bolsas se dañen (deben guardarse en lugar seco y protegido de la luz directa)
- Hay descuentos significativos en pedidos mayores (evalúa si el ahorro justifica el capital inmovilizado)
Cuándo conviene comprar menos y más seguido
Para tiendas que están creciendo rápido, comprar lotes pequeños y frecuentes puede ser más inteligente que comprometerse con cantidades grandes. Si tus pedidos crecen mes a mes, las bolsas que compraste para cubrir 3 meses de ventas pueden quedarte pequeñas (en medida o en cantidad) antes de lo esperado.
El stock de temporada alta
Si tu tienda tiene temporadas altas marcadas (Navidad, Día de la Madre, CyberDay), necesitas proyectar ese aumento y ajustar tu stock de packaging con anticipación. Lo ideal es tener el stock de temporada alta comprado y listo al menos 2-3 semanas antes del inicio de la campaña.
Quedarse sin packaging en pleno CyberDay no es solo un problema operacional — es potencialmente perder ventas que no se recuperan.
Primer pedido: la regla del test pequeño
Si es la primera vez que compras un tamaño o tipo de bolsa específico, compra una cantidad pequeña primero — 20 a 50 unidades — y prueba con tus productos reales antes de hacer el pedido grande. Confirma que la medida es correcta, que el cierre funciona bien y que el material se siente bien antes de comprometerte con 500 o 1.000 unidades.